Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ОАО

Содержание

Введение

1. Актуальность исследования, определение цели и задач; обозначение объекта, предмета и методов анализа.

Глава 1. Исходное состояние предприятия "КАК ЕСТЬ" и анализ бизнес-процессов

1. Обзор предметной области и характеристика предприятия
   1. Описание структуры предприятия и специфика его деятельности.
   2. Рассмотрение организационной схемы управления с учётом существующих звеньев.
   3. Анализ программной и технической архитектуры информационной системы предприятия.
2. Исследование комплекса задач автоматизации и обоснование новизны решения
   1. Определение комплекта задач автоматизации и анализ текущих бизнес-процессов.
   2. Расположение проектируемой задачи в общем комплексе проблем и её комплексное описание.
   3. Мотивация использования вычислительной техники для эффективного решения задачи.
   4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации.

Глава 2. Проектирование решения в условиях "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ"

1. Обзор существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
   1. Анализ аналогичных автоматизированных решений в отрасли.
   2. Обоснование выбранного подхода и стратегии автоматизации задачи.
   3. Выбор модели приобретения информационной системы с учётом специфики предприятия.
2. Разработка проектного решения автоматизации
   1. Этапы реализации жизненного цикла проекта с использованием современных методик.
   2. Выявление и описание потенциальных рисков на всех этапах реализации проекта.
   3. Организация правового сопровождения, а также обеспечение программно-аппаратных средств защиты информации.
3. Информационное и программное обеспечение проектного решения
   1. Построение информационной модели и её детальное описание.
   2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации.
   3. Проектирование базы данных, формирование схемы вызова программных модулей и разработка сценариев диалога.
   4. Описание функциональных особенностей программных модулей с учётом требований системы.
4. Практический контрольный пример реализации проекта автоматизации
   1. Демонстрация контрольного примера и его описание с анализом ключевых этапов внедрения.

Глава 3. Экономическая обоснованность и эффективность проекта

1. Методология расчёта экономической эффективности
   1. Выбор модели расчёта с учётом специфики проекта.
   2. Обоснование методики расчёта ключевых показателей эффективности.
2. Расчёт и анализ экономических показателей
   1. Определение коэффициентов и показателей, отражающих экономическую эффективность.
   2. Финансовое обоснование инвестиций в автоматизацию и оценка перспектив проекта.

Заключение

1. Выводы по результатам исследования, практическая значимость предложенного решения и его перспективы дальнейшего развития.

Список литературы

1. Перечень использованных источников и нормативной литературы.

Приложения

1. Дополнительные материалы, пояснительные схемы и таблицы, подтверждающие достоверность анализа.

В качестве среды разработки была выбрана EmbarcaderoDelphiXE10, которая обеспечивает возможность интеграции с выбранной СУБД и располагает необходимым функционалом для реализации программного продукта. Данная платформа позволяет работать с широким набором инструментов, что подтверждается успешной интеграцией с системами учета и отчетности.

Разработанная система предусматривает организацию трех режимов работы: справочного, оперативного и отчетного. В частности, реализовано создание справочников, включающих следующие категории:

1. подразделения,
2. сотрудники,
3. типы рабочего времени.

Оперативный модуль обеспечивает ввод данных табеля, куда включаются сведения о сотрудниках, зафиксированном времени работы и случаях отклонений (например, отпуск, больничный лист и прочее), а блок отчетной информации позволяет формировать итоговые данные с последующей выгрузкой в шаблон MSExcel. Дополнительно, система имеет возможности для анализа нагрузки на специалистов, что способствует более рациональному распределению задач и повышению качества работы.

Проведенный расчет экономической эффективности выявил срок окупаемости проекта, равный 9,5 месяцам, что свидетельствует о существенной экономии временных затрат при выполнении операций учета рабочего времени и формировании отчетов. Дополнительные положительные аспекты внедрения системы проявляются в способности проводить аналитическую оценку нагрузки на сотрудников, позволяющую оптимизировать распределение обязанностей и повышать производительность труда.

Таким образом, достигнутые результаты подтверждают выполнение поставленной задачи по оптимизации деятельности специалистов по работе с персоналом ОАО «Интелком», что отражается в снижении временных затрат и повышении качества работы отдела.

Список использованной литературы

- 383 c.

Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М,

- 180 с.

- 336 с.

- 386 с.

Боченина Н.В., Пикулик О.В., Боченина Н.В. Информационные технологии. - М.: Альфа-М: ИНФРА-М,

- 1439 с.

- 463 с.

- 241 с.

Ветрова О.А. Операционные системы и базы данных. - М.: МГУДТ,

Дадян Э.Г. Современные базы данных. Часть 2: практические задания: Учебно-методическое пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М,

Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М,

Карпузова В.И., Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М,

- 99 с.

Балашов А.И., Рогова Е.М. Управление проектами. - Люберцы: Юрайт,

- 368 с.

Гофман В.Э. Хомоненко А.Д., Работа с базами данных в Delphi. - СПб:БХВ-Петербург,

Златопольский Д.М. Программирование: типовые задачи, алгоритмы, методы - 3-е изд., (эл.) - М.: БИНОМ. ЛЗ,

Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике/ 2-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,

- 480 с.

- 226 с.

Бараненко, С.П. Управление проектами. - М.: АП Наука и образование,

- 68 с.

– 256с.

- 244 c.

Попов Б. Н. Администрирование информационных систем : учебное пособие. - Санкт-Петербург: Изд-во ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова,

Окулов С.М. Программирование в алгоритмах. - 6-е изд., (эл.) - М.: Лаборатория знаний,

- 283 с.

Гагарина Л.Г., Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М,

- 140 с.

Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М,

- 76 с.

- 628 с.

Шипулин Л. В., Сазонова Н. С. Базы данных: учебное пособие. - Челябинск: ЮУрГУ,

Боровская Е.В. Программирование в среде Delphi - 3-е изд., (эл.) - М.: БИНОМ. ЛЗ,

Дадян Э. Г., Зеленков Ю. А. Методы, модели, средства хранения и обработки данных: учебник. - Москва : Вузовский учебник,

- 296 с.

Зайцев А.В. Информационные системы в профессиональной деятельности [Электронный ресурс]: Учебное пособие. - М.: РАП,

- 64 с.

Гвоздева В.А. Базы и банки данных. - М.: Альтаир-МГАВТ,

Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди,

- 344с.

Черников Б.В. Информационные технологии управления. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М,

Селяничев О. Л. Администрирование информационных систем: учебное пособие. - Череповец: ФГБОУ ВО "Череповецкий государственный университет",

- 167с.

- 40 с.

- 95 с.

- 96 с.

- 256 с.

Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс,

Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та,

Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Воронеж: ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет",