Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ЗАО

Заказать готовую работу

100 страниц страниц

год

4 350 руб. ₽

Содержание

Введение

Обоснование актуальности темы, формулирование цели и задач исследования, определение объекта и предмета, использование методов технического анализа и управленческого моделирования.

Глава I. Анализ исходного состояния предприятия

Технико-экономическая характеристика предприятия и анализ деятельности («КАК ЕСТЬ»)
1. Описание деятельности предприятия с оценкой базовых показателей.
2. Исследование организационной структуры управления предприятием.
3. Анализ «Программной и технической архитектуры ИС предприятия» с техническими нюансами.
Исследование комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации
1. Формирование комплекса задач автоматизации и описание существующих бизнес-процессов.
2. Определение места проектируемой задачи в общем комплексе и её детальное описание.
3. Расчет потребности в вычислительной технике для решения задачи с практическим обоснованием.
4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации с использованием отраслевой терминологии.

Глава II. Проектирование автоматизированного решения

Выбор стратегии автоматизации «Как должно быть»
1. Сравнительный анализ существующих разработок для автоматизации задачи.
2. Аргументация выбора стратегии автоматизации с учетом специфики предприятия.
3. Обоснование способа приобретения информационной системы для автоматизации задачи.
Разработка информационной и программной архитектуры проекта
1. Построение информационной модели задачи и структурное описание схемы управления данными.
2. Определение нормативно-справочной, входной, оперативной и результатной информации для интегрированной системы.
3. Формирование функционального дерева и сценария диалога, описание базы данных и структурной схемы пакета программных модулей.
4. Контрольный пример реализации проекта с оценкой рисков жизненного цикла автоматизации, включая организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности.

Глава III. Экономико-техническое обоснование проекта

Методика и расчет показателей экономической эффективности
1. Выбор источников информации и методик оценки с указанием применяемых расчетных методов.
2. Расчет ключевых экономических показателей проекта, оценка рисков и перспектив.

Заключение

Обобщение результатов исследования, оценка достигнутых целей и формулирование рекомендаций для дальнейших действий.

Литература

Список использованных источников и нормативно-правовых документов.

В представленной документации содержится подробное описание сведений, предоставленных сотрудником, а также дополнительные данные, касающиеся характеристик сотрудника предприятия. Автоматизированная информационная система, предназначенная для учета и контроля рабочего времени, организована на базе девяти таблиц базы данных (табл. 2.7) для повышения эффективности управления и анализа отработанного времени (табл. 2.8–2.17, рис. 2.19–2.17).

Среди ключевых таблиц выделяется «Табель» (табл. 2.8), обеспечивающая первичное документирование и структурирование данных. В данной таблице содержатся следующие поля:

Код таб_сотр: Счетчик, выполняющий функции первичного ключа.
Код Сотрудника: Символьное поле, которое устанавливает связь с таблицей сотрудников компании.
Код графика: Целочисленное поле, ссылающееся на таблицу графиков рабочего времени.
Код факт: Целочисленное поле, отражающее фактическое выполнение рабочего графика.
Код атрибут: Целочисленная ссылка на запись в таблице атрибутов табеля учета рабочего времени структурных подразделений.

Таблица «График» (табл. 2.9) детализирует планирование и учет рабочего времени. В ней использованы поля Я1–Я31 для символьного обозначения явок, запланированных для каждого дня месяца, а также поля Ч1–Ч31 для отражения числового значения количества запланированных часов.

Структура таблицы «Обозначение» (табл. 2.10) направлена на унификацию идентификаторов в табеле рабочего времени. Здесь определены поля, содержащие информацию о виде обозначений (явка/неявка), причине неявки/явки, а также символьные расшифровки этих значений, что способствует прозрачности и однозначности учета.

Таблица «Сотрудник» (табл. 2.11) аккумулирует основные данные о сотрудниках предприятия. В числе ее полей выделяются: Код сотрудника (первичный ключ), табельный номер, должность, фамилия, имя, инициалы и отчество, что обеспечивает полноту и системность персонифицированной информации. Реализация ввода данных в данную таблицу представлена на рис. 2.8.

Наконец, таблица «Атрибут» (табл. 2.12) охватывает комплекс данных, включающий структурное подразделение, наименование организации, табельный номер учета рабочего времени, дату составления табеля, а также сведения о должностном лице, ответственном за формирование табеля. Дополнительная идентификационная информация, представленная в полях «ОКУД» и «ОКПО», способствует стандартизации данных и интеграции с внешними учетными системами.

Введение современных автоматизированных методов обработки учетных данных позволяет значительно оптимизировать работу предприятия, повышая скорость обработки информации и формируя надежную основу для принятия управленческих решений, что подтверждается результатами эмпирических исследований в данной области.

Список литературы

-184с.

Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт,

- 420 c.

Дейт, К. Введение в системы баз данных: пер. с англ. /К.Дж. Дейт. 8-е издание. - М.: Вильяме ,

– 156с.

Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т.

Головко М.В. Проекты ИС для крупных предприятий: от бессистемного управления к системам управления знаниями //Директору информационной службы, № 4,

- 272 c.

– 416 с.

ЛИТЕРАТУРА

Демин, Ю.М. Информационные системы. Документационный менеджмент / Ю.М. Демин. - М.: Бератор,

Глушков В.М. Основы безбумажной информатики, М., Наука,

Бойко В.В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных систем.- М.: Финансы и статистика,

Маклафлин, Б. Объектно-ориентированный анализ и проектирование / Б. Маклафлин. - СПб.: Питер,

- 320 с.

Кн.

- 466 с.

- 469 c.

Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер,

Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М,

Уайт О. У. Управление производством и материальными запасами в век ЭВМ. М.: Прогресс. 2008, C.

- 315 с.

Кузин, А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М.: ИЦ Академия,

– 365 с.

463 с.

– 316 с.

– 405 с.

Кузин, А.В. Базы данных/А.В.Гусев, С.В.Левонисова.– СПб. : ИЦ«Академия» ,

- 287 с.: Кн.

Кириллов, В.В. Введение в реляционные базы данных.Введение в реляционные базы данных / В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. - СПб.: БХВ-Петербург,

- №

- 320 c.

Андон Ф. Язык запросов SQL / Ф. Андон, В. Резниченко. – СПб.: BHV,

Туманов, В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных; Бином,

Рожнов В.С. АСОЭИ. - М.: Финансы и статистика,

– 428с.

Шаймарданов, Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных; М.: Радио и связь,

Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2 кн., - М.: Мир,

- 463 c.

- 1326 с.

- 379 с.

Лешек. А. Анализ требований и проектирования систем. Разработка информационных систем с использованием UML/А.Лешек. – М.: Вильямс,

- С.

- 240 c.

Компьютерные информационные системы управленческой деятельности/Под ред. Проф. Титоренко Г.А. - М.: Экономическое образование,

Грабер, Мартин SQL. Справочное руководство; М.: Лори; Издание 2-е,

- 354 c.

Вендров, A.M. CASE-технология. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А.М. Вендров. – М.: Финансы и статистика,

Магура, М. Оценочное собеседование для руководителей / М. Магура, М. Курбатова // Управление персоналом,

Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Рыбников А.И., Титовский И.Н. Автоматизация управления предприятием // М.: ИНФРА-М, 2011, -239с.

- 464 c.

Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург,

Грибер, М. Введение в SQL / М.Грибер, М., Лори,

Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИДАНА,

- С.

Просветов Г. И. Управление в сфере услуг: задачи решения. Учебно-практическое пособие. - М.: Издательство «Альфа-пресс»,

Емельянова Н.З. Основы построения автоматизированных информационных систем. / Н.З Емельянов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: Инфра – М,

- 528 c.

- 608 c.

Вопросы и ответы

Как структурированы разделы аналитической и проектной частей исследования в контексте технико-экономической характеристики и автоматизации?

Аналитическая часть исследования включает описание технико-экономической характеристики предметной области и предприятия, характеристику деятельности, организационную структуру, а также анализ программной и технической архитектуры информационной системы. Проектная часть охватывает разработку проекта автоматизации с определением этапов его жизненного цикла, оценкой рисков, выбором организационно-правовых и программно-аппаратных средств обеспечения информационной безопасности, а также формированием информационной модели и программного обеспечения задачи.

Что представляет собой характеристика предприятия и его деятельности в структурированном изложении исследования?

Характеристика предприятия и его деятельности представляет собой развернутое описание структурных и функциональных аспектов организации, включающее анализ внутренней организации, системы управления и особенностей бизнес-процессов. Данный компонент обеспечивает понимание исходного состояния объекта исследования и является основой для последующего обоснования необходимости автоматизации.

Как обоснованы проектные решения, связанные с информационным, программным и техническим обеспечением?

Проектные решения обоснованы посредством детального анализа трех ключевых направлений: информационного, программного и технического обеспечения. Каждая из этих областей рассматривается с точки зрения существующих возможностей, требований к надежности и безопасности, что позволяет сформировать интегрированный подход к реализации проекта автоматизации.

Как определяется структурная схема проекта автоматизации и каким образом она влияет на выбор стратегии реализации?

Структурная схема проекта автоматизации определяется на основе анализа жизненного цикла проекта, функциональных требований и существующих бизнес-процессов. Такая схема оказывает решающее влияние на выбор стратегии реализации, так как позволяет идентифицировать этапы, оптимизировать процессы и минимизировать потенциальные риски, связанные с информационной безопасностью и техническими ограничениями.

Каким образом осуществляется оценка экономической эффективности проекта автоматизации?

Оценка экономической эффективности проекта автоматизации проводится посредством выбора соответствующих источников и методик, позволяющих рассчитывать показатели рентабельности и окупаемости. Данный подход обеспечивает количественную оценку результатов внедрения автоматизированного решения и позволяет объективно измерить степень улучшения бизнес-процессов предприятия.

Что включает в себя информационная модель задачи и какова ее роль в обеспечении автоматизации?

Информационная модель задачи представляет собой систематизированное представление входной, нормативно-справочной и оперативной информации, что позволяет структурировать данные для последующего анализа. Ее роль заключается в создании базиса для разработки программного обеспечения, обеспечивающего оптимизацию процессов, а также в поддержке принятия управленческих решений в рамках проекта автоматизации.