Каталог › Информатика: исследование и практика › Автоматизированная информационная система учета товаров компании ООО «Оригами»

Автоматизированная информационная система учета товаров компании ООО «Оригами»

Амортизация Энергопотребление Бюджетирование ИТ Проектирование
Заказать готовую работу
📄 89 страниц страниц
📅 год
💰 4 350 руб. ₽

Содержание

Введение

  1. Обоснование актуальности исследования, формирование цели, постановка задач, определение объекта, предмета и применяемых методов.

Глава 1. Исследование предприятия и анализ задач автоматизации

  1. Технико-экономический портрет предприятия
    1. Анализ организационных структур и их управленческих схем.
    2. Исследование внутренней логики деятельности предприятия.
  2. Анализ задач автоматизации
    1. «Характеристика комплекса задач и необходимости его автоматизации» с учетом специфики ИС.
    2. «Моделирование на UML диаграммы прецедентов функционирования ИС» как основа формализации процессов.
    3. Оценка существующих разработок и выбор стратегии автоматизации.

Глава 2. Проектирование автоматизированной информационной системы

  1. Разработка информационной архитектуры
    1. Формирование «Базы данных» как ядра системы.
    2. Определение «Структуры таблиц» в рамках информационного обеспечения.
    3. Установление «Связей таблиц» для создания корректной модели данных.
  2. Программно-технические решения
    1. Выбор и настройка программного обеспечения автоматизированной системы.
    2. Обеспечение технических и технологических условий функционирования.
    3. Разработка «Руководства пользователя автоматизированной системы» с практическими рекомендациями.

Глава 3. Экономико-технологическая оценка проекта

  1. Расчет трудоемкости разработки
    1. «Расчет трудоемкости создания системы» с применением отраслевых нормативов.
    2. «Определение численности и состава исполнителей» для формирования оптимальной командной структуры.
  2. Финансовая эффективность проекта
    1. «Определение цены создания системы» на основе рыночного анализа и затратных стандартов.
    2. «Расчет показателей экономической эффективности» с использованием профессиональной методологии.
    3. «Расчет упущенной выгоды» как дополнительный показатель эффективности проекта.

Глава 4. Оценка экологичности и безопасности проекта

  1. Анализ условий труда разработчика
    1. Исследование влияния условий труда на работоспособность специалистов.
  2. Проектирование оптимального рабочего места разработчика
    1. Разработка эргономичной конфигурации рабочего пространства.

Заключение

  1. Выводы по проведенному исследованию и рекомендации по дальнейшему совершенствованию автоматизированной информационной системы.

Список литературы

  1. Перечень использованных источников и нормативной документации.

Приложения

  1. Приложение А. Экранные формы.
  2. Приложение Б. Листинг запросов.

В предварительном анализе затрат на техническое обеспечение до внедрения автоматизированной системы представлена таблица 3.10, в которой отражена стоимость оборудования с расчетом амортизации. Согласно данным таблицы, суммарная стоимость оборудования составляет 915 000 руб., что позволяет рассчитать годовую амортизацию при коэффициенте 25%: 0,25·915 000 = 228 750 руб.

Таблица 3.10. Амортизация технического оборудования до внедрения
Наименование Количество Цена, руб. Итого, руб.
Компьютер 16 28 000 448 000
Принтер 8 8 000 64 000
Ксерокс 8 6 000 48 000
Факс 7 5 000 35 000
Мебель 3 20 000 120 000
ИТОГО 915 000

Помимо амортизационных отчислений, ежегодные затраты на ремонт и профилактику оборудования составляют 5% от его стоимости, что равняется 0,05·915 000 = 45 750 руб., а расходы на запасные части – 2% (0,02·915 000 = 18 300 руб.). Таким образом, суммарное техническое обслуживание учитывает как износ, так и затраты на поддержание работоспособности оборудования.

Рассмотрим энергетическую составляющую проекта. Для обеспечения работы системы задействованы следующие источники мощности:

  1. 40 энергосберегающих ламп (11 Вт): 40·11·8·63 = 221 760 Вт/час;
  2. 20 настольных ламп (60 Вт) с интенсивностью 65%: 20·60·8·63·0,65 = 393 120 Вт/час;
  3. 16 компьютеров (350 Вт/час): 16·350·8·63 = 2 822 400 Вт/час;
  4. 8 принтеров (50 Вт/час) при 30% загрузке: 8·50·8·63·0,3 = 60 480 Вт/час;
  5. 7 факсов (50 Вт/час) при 30% загрузке: 7·50·8·63·0,3 = 52 920 Вт/час;
  6. 8 ксероксов (150 Вт/час) при 15% загрузке: 8·150·8·63·0,15 = 90 720 Вт/час.

Общая потребляемая мощность вычисляется как сумма: 221 760 + 393 120 + 2 822 400 + 60 480 + 52 920 + 90 720 = 3 641 400 Вт/час или 3642 кВт/час. При тарифе 1,5 руб. за 1 кВт/час общие расходы на электроэнергию составляют 3642·1,5 = 5463 руб.

Расходы на материалы до внедрения системы систематизированы в таблице 3.11, включающей следующие основные статьи затрат:

Таблица 3.11. Расходы на материалы до внедрения
№ н/п Наименование материала Единицы измерения Количество Стоимость, руб. Общая стоимость, руб.
1 Бумага писчая пачка 400 150 60 000
2 Бумага для принтера пачка 100 150 15 000
3 Картриджи для принтера шт. 19 2905 17 737
4 Пленка для факса шт. 16 8650 109 200
5 Канцелярские принадлежности – – – 144 000
ИТОГО 501 960

Накладные расходы включают платежи за воду, отопление, охрану, уборку, антенну и запирающее устройство в размере 54 000 руб. в месяц (648 000 руб. в год) и дополнительные расходы – 6000 руб. в месяц (72 000 руб. в год). При этом статьи затрат, связанные с “Дополнительной заработной платой”, “Командировочными расходами”, “Расходами на специальное оборудование” и “Оплатой работ сторонних организаций”, не учитываются.

Для систематизации расходов на разработку и внедрение системы сформирована таблица 3.12, отражающая следующие статьи затрат:

Таблица 3.12. Затраты на разработку и внедрение
№ н/п Статья затрат Сумма (руб.)
1 Техническое оборудование 915 000
2 Текущий ремонт и профилактика оборудования 45 750
3 Запасные части 18 300
4 Фонд заработной платы 6 996 000
5 Налоговые отчисления 1 818 960
6 Амортизация оборудования 228 750
7 Электроэнергия 5 463
8 Материалы 501 960
9 Накладные расходы 648 000
10 Прочие затраты 72 000
ИТОГО 11 250 173

После внедрения автоматизированной системы произошло сокращение штата в отделе закупок и сбыта, что позволило оптимизировать расходы. В отделе материально-технического снабжения стало работать 30 человек, что свидетельствует о повышении эффективности работы предприятия.

Список литературы

Шаг за шагом: — Москва, АСТ, Астрель, 2004 г.- 350 с.

Эффективное использование— Санкт-Петербург, Бином-Пресс, 2009 г.- 590 с.

Microsoft Access

Лучший самоучитель:— Москва, АСТ, АСТ Москва, 2008 г.- 448 с.

Базы данных: модели, разработка, реализация / Карпова Т.- СПб.: Питер,

Тимошок Т. В. Microsoft Access

Сеннов А. Access 2010: — Москва, Питер, 2010 г.- 288 с.

Самоучитель:— Москва, Диалектика, 2004 г.- 352 с.

Шумаков П.В., Фаронов В.В. Руководство разработчика баз данных. — М.: Нолидж,

Хабракен Джо Microsoft Access 2000— Санкт-Петербург, АСТ, Астрель, 2004 г.- 350 с.

Хабракен Джо Microsoft Access

–304с.

— 635 с/

Смирнова О. В. Access 2007 на практике:— Москва, Феникс, 2009 г.- 160 с.

Степанов В. Microsoft Access 2003 для начинающих:— Санкт-Петербург, Аквариум-Принт, Дом печати - Вятка, 2006 г.- 128 с.

Новые возможности:— Москва, Питер, 2008 г.- 176 с.

Практическое руководство:— Санкт-Петербург, Бином-Пресс, 2008 г.- 464 с.

Кошелев В. Е. Access

Access 2010 для чайников: Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук — Санкт-Петербург, Вильямс, 2011 г.- 384 с.

ЛИТЕРАТУРА

Русская версия (+ CD-ROM): — Москва, Эком, 2008 г.- 432 с.

Кошелев В. Е. Access

Кронан Джон, Сандберг Бобби Microsoft Access 2007:, — Москва, НТ Пресс, 2009 г.- 384 с.

Глушаков С. В., Сурядный А. С., Шумилов М. И. Microsoft Access

Недостающее руководство:— Санкт-Петербург, Русская Редакция, БХВ-Петербург, 2007 г.- 784 с.

Мак-Дональд Мэтью Access

Голышева А. В., Клеандрова И. А., Прокди Р. Г. Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы:— Москва, Наука и техника, 2008 г.- 192 с.

Сергеев А. Access

Вопросы и ответы

Какова структура технико-экономической характеристики предприятия в контексте автоматизации?
Технико-экономическая характеристика предприятия представляет собой комплексное описание с анализом управленческих структур и определением задач, подлежащих автоматизации, что включает моделирование процессов посредством UML-диаграмм прецедентов. Такой подход позволяет систематизировать внутренние процессы и определить направления для дальнейшего совершенствования.
Что включает проектирование автоматизированной информационной системы и какие ключевые компоненты в него входят?
Проектирование автоматизированной информационной системы охватывает разработку информационного обеспечения, организацию базы данных с определённой структурой таблиц и налаженными связями, а также разработку программного обеспечения, технического и технологического обеспечения. Кроме того, предусмотрено создание руководства пользователя, которое дополняет интегрированную систему.
Какова роль моделирования UML-диаграмм прецедентов в процессе автоматизации предприятий?
Моделирование UML-диаграмм прецедентов выполняет функцию визуализации функций и процессов информационной системы, что усиливает понимание взаимодействий между различными компонентами системы. Этот метод позволяет выявить ключевые сценарии и оптимизировать их реализацию, что способствует надёжной автоматизации сложных задач.
Каким образом осуществляется оценка экономической эффективности проекта в рамках разработки системы?
Оценка экономической эффективности проекта производится через систематизацию трудозатрат, что включает определение трудоемкости разработки, расчёт затрат на создание системы и оценку численности исполнителей. Дополнительно проводятся расчёты основных экономических показателей и анализ упущенной выгоды, что позволяет комплексно оценить затраты и потенциальную отдачу проекта.
Почему важна оценка условий труда и проектирование оптимального рабочего места для разработчика?
Оценка условий труда и проектирование оптимального рабочего места разработчика являются необходимыми мерами для повышения эффективности работы и снижения профессиональных рисков. Эти мероприятия способствуют созданию благоприятной рабочей среды, что непосредственно влияет на производительность и качество разрабатываемой системы.
Что подразумевается под термином «структура таблиц» в контексте организации базы данных?
Структура таблиц относится к способу организации данных в базе, включающему распределение информации по отдельным таблицам и установление взаимосвязей между ними. Такая организация обеспечивает эффективное управление данными, что является важным элементом функционирования автоматизированной системы.

Похожие работы